各系、各部门：

为进一步加强和规范我院固定资产管理，确保学校资产的完整性和使用的合理性，根据《我院师范学院国有资产管理暂行办法》（校政〔2014〕68号）、《我院师范学院best365网页版登录国有资产管理暂行办法》（院政〔2015〕10号）等文件的相关规定，决定近期开展我院2018年度固定资产清查盘点工作。现将有关事宜通知如下：

一、清查盘点范围

2018年12月15日前，我院所有登记入账的仪器设备和办公家具，及符合固定资产管理的未登记入账的固定资产。

二、清查盘点时间

2018年12月18日—2018年12月26日。

三、清查盘点方式

教师、各系、各部门自查与学院集中检查相结合，以教师、各系、各部门自查为主。自查在12月21日前结束，学校集中检查时间12月24日-12月26日。

四、清查盘点流程

1.个人资产核查办法：教师以新工号登录我院师范学院统一门户http://210.45.32.219:8080，点击进入“资产管理系统”。

资产管理系统best365网页版登录即可看到“我的名下资产”相关信息，分“设备”与“家具”两大类，可以分别点开查看详情。

2.各系、各部门盘点核对：资产盘点以设备管理中心提供的固定资产台账为基本依据，采用以账对物、以物对账的核对方法盘点实物资产。各系、各部门务必组织教师认真核对个人名下资产的使用情况。注意事项如下：

（1）个人名下资产账、物以及存放地点相符的，无需处理；

（2）有账无物的，要明确毁损、丢失等情况；

（3）有物无账或记账模糊的，组织认定后按照同类资产计价；

（4）使用过程中损毁、报废的资产要明确是否已办理报废手续，办理报废的资产是否及时进行了残值回收；

（5）因单位人事变动，资产交接，现领用人确认新的领用人后由新领用人签字确认。

各位教师务必仔细核对个人名下资产，核查期间如无异议，默认正确状态处理。

3.核查结果处理：自查期间发现问题，教师反馈给相关系、部门，各系、各部门汇总后填写固定资产盘点变动登记表，并将电子版与纸质版交给设备管理中心具体负责人员；学院集中检查期间，设备管理中心管理人员根据各系、各部门上报情况分别联系各领用人，对资产使用情况进行核对、确认。

设备管理中心人员分工如下：潘汉老师负责核对食品系、经济管理系资产使用情况；叶知秋老师负责核对外语系、新闻传媒系资产使用情况；毛祖光老师负责核对设计艺术系、行政楼各部门资产使用情况；于干老师负责信息科学系、设备管理中心资产使用情况。

五、核查总结

学院集中检查结束后会召开专题会议，认真总结检查工作，及时整改检查中发现的问题，详实陈述各项内容的检查情况和整改结果，最终形成检查报告，经单位行政负责人审核、签字并加盖公章后报送至校国有资产管理处。

附件：我院师范学院best365网页版登录固定资产盘点变动登记表